Position Overview
Stellenbeschreibung
- Unterstützung der Bereichsleitung und des Fachbereichs im operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsprüfung, Reisekosten und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Rechnungslegung und Zeiterfassung in SAP
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Reisen und Besuchsprogrammen
- Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Präsentationen, Auswertungen und Korrespondenz
- Pflege von Stammdaten, Übersichten, Kalendern und administrativen Listen
Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/ -frau für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil
- versierte MS Office-Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse ((B1-Nive...