Unser Büro läuft am besten, wenn im Hintergrund alles rund läuft – und genau dafür suchen wir dich! Wenn du gerne organisierst, gerne anpackst und Lust hast, ein modernes Planungsbüro im Alltag zu unterstützen, passt du perfekt in unser Team.

Aufgaben

DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten


• Terminplanung, -koordination und -überwachung


• Telefonmanagement und Korrespondenz


• Unterstützung in der Akquise (Vorbereitung von Unterlagen, Pflege von Kontaktlisten, Datenrecherche)


• Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen (Belegverwaltung)


• Strukturierung und Pflege interner Dokumente und Projektordner


• Unterstützung des Teams in allen operativen Büroabläufen

Qualifikation

DEIN BACKGROUND

• Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz, Verwaltung oder vergleichbaren Tätigkeiten


• Strukturiert...