Funktion als zuverlässige und freundliche Ansprechperson im Büro
Eigenverantwortliche Organisation des Bürobetriebs
Bearbeitung von Korrespondenzen sowie der Eingangs- und Ausgangspost
Übernahme des Dokumenten- und Vertragsmanagements
Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung und der vorbereitenden Buchhaltung
Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post – souverän, freundlich, professionell
Verantwortung für das Beschaffungswesen (z. B. Materialien, Literatur etc.)
Erledigung von Botengängen
Dein Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Office-Manager:in, Assistent:in der Geschäftsleitung, Sekretär:in oder kaufmännische Sachbearbeiter:in (z. B. im Büromanagement, in der Buchhaltung oder im Personal)
Erfahren im Umgang mit modernen IT-Systemen, Buchhaltungs- ...