Teilzeit möglich (15–30h) Standort: Dortmund

Wir suchen eine zuverlässige Büroassistenz, die unser Team im Tagesgeschäft entlastet und dafür sorgt, dass organisatorische und administrative Aufgaben sauber, schnell und strukturiert erledigt werden. Du hältst den Betrieb im Hintergrund am Laufen – damit Vertrieb, Innendienst und Geschäftsführung sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Aufgaben

Kommunikation & Erstkontakt

• Telefon annehmen, Anfragen entgegennehmen und intern weiterleiten


• E-Mails sortieren, beantworten oder an die richtige Stelle weitergeben


• Erste Kundenaufnahme (Grunddaten erfassen, Anliegen dokumentieren)

Administrative Abläufe

• Dokumente ablegen, sortieren, digitalisieren und strukturiert ablegen


• Scannen, Drucken, einfache Dokumentenvorbereitung


• Pflege ...