Position Overview
Realizar contratação de serviços diversos (manutenção, apoio operacional, utilidades);
Conduzir processos de locação de máquinas e equipamentos, incluindo cotação, negociação e formalização contratual;
Solicitar e analisar cotações de fornecedores, garantindo melhor custo-benefício;
Controlar e acompanhar pagamentos de contas básicas:
energia elétrica
água
aluguel de imóveis
IPTU
Conferir faturas, boletos e contratos, garantindo conformidade dos valores cobrados;
Controlar vencimentos e evitar multas e encargos;
Apoiar na inserção de notas fiscais e documentos nos sistemas/portais;
Garantir organização das evidências (contratos, propostas, notas e comprovantes);
Apoiar no controle de orçamento por centro de custo (CR);
Atuar junto a fornecedores, imobiliárias e concessionárias para tratativas e ajustes;
Garantir aderência às diretrizes contratuais e políticas internas.