Position Overview
- Responsável por atender o público, tanto pessoalmente quanto por telefone ou e-mail.
- Dar informações e orientar a circulação das pessoas e visitantes.
- Direcionar os visitantes para o setor que procuram;
- Atender motoboys, receber e separar as correspondências, de acordo com os departamentos da empresa;
- Organizar os documentos pertinentes à recepção;
- Garantir o bom funcionamento dos fluxos de trabalho;
- Manter a recepção organizada;
- Cadastrar e despachar os malotes deixados na recepção diariamente;
- Solicitar crachá para novos funcionários;
- Apoiar os colaboradores quanto as necessidades e reservas das salas de reunião;
- Cadastrar usuários e veículos juntos as empresas de estacionamentos contratadas pelo escritório;
- Ser o contato entre a LVMH Beauty e a recepção do condomínio.
- Lançar pedidos de pagamento no sistema financeiro;
- Apoiar o time de Facilities nas rotinas d...