Position Overview
- Gestió de la correspondència i paqueteria (recepció, registre i distribució interna).
- Gestió i arxiu de documentació administrativa.
- Tramitació de documentació relativa a PRL mitjançant la plataforma CAE e-coordina.
- Gestió de la bústia de correu electrònic corporativa i atenció a consultes internes i externes.
- Control i seguiment d’hores de treball imputables a projectes de clients.
- Suport en la facturació: verificació d’hores i dades per a l’emissió de factures.
- Suport en la gestió de factures proforma i elaboració de pressupostos.
- Coordinació amb diferents departaments per garantir la correcta gestió administrativa dels projectes
- Suport i col·laboració directa amb la persona responsable d’administració, donant suport en la gestió integral de les tasques del departament espanyol (parlat Mitjà, escrit Superior), anglès (parlat Mitjà, escrit Mitjà), català (parlat Mitjà, escrit Superior)