Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben und allgemeiner Büroorganisation, darunter Erstellung von Dokumenten, Datenpflege und Rechnungsprüfung
Terminkoordination und Pflege von Kalender und Wiedervorlagen, sowie Organisation von Dienstreisen
Verwaltung der ein- und ausgehenden Post sowie der E-Mail-Kommunikation
Verwaltung von Personalunterlagen
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei organisatorischen und administrativen Anliegen
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Quereinstieg mit überzeugender Praxiserfahrung willkommen
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – weitere Programme ein Plus