Vous avez pour mission :

Optimiser la gestion des activités administratives et logistiques de la direction générale et des ressources.

Organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations des directeurs.

Vous assurez l'interface avec l'ensemble des services internes et externes.

Vous êtes en charge des agendas et de l'organisation des réunions internes et externes

Vous assurez également la gestion matérielle et administrative des dossiers en cours de leur préparation à leur archivage.

Vous jouez un rôle d'interface dans les interactions en étant le point d'entrée des appels, des courriers et des mails.

Assurez le suivi des actions à mettre en place et alertez sur les états d'avancement.

Vous êtes avant tout le représentant de votre directeur. Vous veillez à la qualité des supports de présentation, au contenu des comptes rendus et participez à l'organisation d'événements professionnels en soutien ou absence du direct...