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⏰ full-time

Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Abteilung Bau und Technik

Vitos Weil-Lahn
Location 📍 Hadamar, Germany
Posted 📅 June 16, 2026
Work Type ⏰ full-time

Position Overview

Stellenbeschreibung

  • Du unterstützt die Bereichsleitung sowie die Bau- und Projektverantwortlichen bei der Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Du koordinierst bereichsübergreifend organisatorische Abläufe und Termine und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher
  • Du übernimmst die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Terminmanagement, Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
  • Du bist verantwortlich für die Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Planunterlagen, Wartungsnachweisen und Bauakten
  • Du unterstützt im Vergabewesen, insbesondere bei der Zusammenstellung von Unterlagen, Angebotsauswertungen und der Dokumentation gemäß Vergaberichtlinien
  • Du übernimmst die Koordination und Kommunikation mit internen Bereichen sowie externen Projektbeteiligten
  • Du bereitest Berichte, Präsentationen und Auswertungen auf und unterstützt i...

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Job Details

Employment Type
full-time
📊
Category
Secretaries and Administrative Assistants
🏠
Work Arrangement
On-site
📍
Location
Hadamar, Germany