Als Assistenz im technischen Bereich unterstützen Sie tatkräftig die Bereichs- und Bauleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, um für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu sorgen, d.h. unter Anderem:
Bei Bedarf erstellen Sie Besprechungsprotokolle oder Berichte, bereiten Präsentationen vor und unterstützen die Bereichsleitung bei Auswertungen
Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern/innen bzw. Kunden/innen, in dem Sie z.B. eigehende Anfragen bearbeiten und weiterleiten, insbesondere in Bezug auf technische Themen
Zugleich sind Sie für die ordnungsgemäße Verwaltung, Ablage und Archivierung sowohl technischer als auch administrativer Dokumente verantwortlich
Sie pflegen die technischen Datenbanken und strukturieren unterstützend die Dokumentenmanagementsysteme <...