Zur Verstärkung unserer administrativen Organisation im Büro suchen wir per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (30–40 %).

Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Administration und unterstützen den operativen Betrieb des Büros:

• Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung (Debitoren und Kreditoren)
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Vorbereitung der MWST-Abrechnungen in Zusammenarbeit mit der externen Treuhand
• Stellvertretende Unterstützung im Bereich HR und Lohnbuchhaltung
• Administrative Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung

Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Administrationsbereich

Sicherer Umgang mit Abacus sowie sehr gute Kenntnisse in Excel und MS Office (Mac-Umgebung)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Strukturierte,...