Einleitung

Wir suchen ein Organisationstalent, das als zentraler Dreh- und Angelpunkt unser Berliner Büro leitet und gleichzeitig unser Executive Team operativ unterstützt. In dieser Rolle bist du die „Go-to-Person“ für das gesamte Team: Du schaffst die Strukturen, in denen unsere Führungskräfte effizient arbeiten können, und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos ineinandergreift.

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle bist du für das gesamte operative Rückgrat unseres Standorts und der Führungsebene verantwortlich:

• Zentrale Koordination: Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und steuerst den Informationsfluss professionell und proaktiv.
• Logistik & Reisemanagement: Du verantwortest die Planung und Buchung von Reisen sowie die gesamte Logistik für das Executive Team.
• Strukturierung von Rhythmen: Du koordinierst übergreifende Termine wie Board-Meetings, Offsites und die wiederkehrenden „L...