Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die unsere kaufmännischen Abläufe im Büro organisiert und die Unternehmensleitung im Tagesgeschäft unterstützt.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft


• Organisation und Koordination von Terminen und Büroabläufen


• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz


• Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und Unterlagen


• Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen


• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern


• Pflege von Dokumentationen und Ablagesystemen


• Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um Bauprojekte

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann o. ä.)


• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
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