Assistenz der erweiterten Geschäftsleitung / Vertriebsassistenz (m/w/d)

Nussbaumen bei Baden

Aufgaben:

Assistenz der erweiterten Geschäftsleitung:

• Organisation sowie selbständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsablaufes (Administrative Kontrolle des Sekretariats der Erweiterten Geschäftsleitung, Koordination von Projekten, vertrauliche Akten verwahren, etc.)
• Erstellung von Monatsberichten, Statistiken, Protokollen und Präsentationen
• Erledigung mehrsprachiger Korrespondenz der Geschäftsführung (Deutsch, Englisch, Französisch), auch in eigener Verantwortung, nebst Aktenführung
• Terminplanung, -koordination und -verfolgung
• Reiseplanung von der Vorbereitung bis zur Reisekostenabrechnung, sowie Erledigung aller nachfolgender Vorgänge für Dienstreisen des Spartenleiters
• Organisation von Besprechungen und Tagungen, eins...