Mitarbeit bei der Verwaltung von Schlüsseln, Parkkarten und Badges inklusive Prüfung von Berechtigungen sowie die Eingabe und Verwaltung der Daten in der IT-Software
Unterstützung bei der Planung und Koordination von internen Umzügen und Rochaden, Koordinierung von Raumanfragen sowie laufende Anpassung von Signaletik und Beschriftung in den Gebäuden der Klinik
Datenpflege (z.B. Erfassung Grundrisse, Ablage Verträge) im Waveware
Ferien- und Stundenkontrolle im PEP sowie Erstellung von Spesen- und Zulagenabrechnungen
Allgemeine vielseitige administrative und organisatorische Tätigkeiten
Unterstützung der Leitung und des Kaders im Bereich Betrieb gemäss Auftrag
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Facility Management sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position