Assistent/in der Geschäftsleitung 100%

Im direkten Auftrag unserer Mandantin, einer sympathischen, renommierten und stark wachsenden Spitex-Organisation (PA-Modell) mit sympathischer Firmenkultur, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n. Arbeitsort Stadt Zürich, zentrale Lage, Parkplätze vor dem Hause.

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Assistenz des Geschäftsführers. Sie führen das Reise‑ und Agenda‑Management, koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen Präsentationen. Weiter organisieren Sie Anlässe/Events (z. B. Generalversammlung oder Kundenevents), führen Korrespondenz und erstellen diverse Statistiken. Zudem übernehmen Sie vielseitige Aufgaben in der internen Kommunikation und koordinieren Informationen zwischen den verschiedenen Standorten sowie internen Schnittstellen (Operations, Sales, Marketing, Finance). Auch die Mitarbeit in diversen Projekten (z. B. Prozessoptimierung intern) gehört zu Ihren viel...