Assistent:in der Abteilungsleitung Bildung 50 - 70 %

Departement: School of Engineering

Arbeitsbeginn: Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Planung und Koordination von Sitzungen, Reisen, Events und Personalanlässen.
• Organisation und Protokollierung von Studiengangleitendenkonferenzen.
• Pflege von Daten, Berechtigungen, Bestellungen und Rechnungsprozessen.
• Betreuung zentraler Kommunikationskanäle.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Aus- bzw. Weiterbildung. Ein Abschluss auf Tertiärstufe ist von Vorteil.
• Sie beherrschen MS-Office (inklusive SharePoint und Copilot) und es fällt Ihnen leicht, sich in neue betriebsspezifische Systeme einzuarbeiten.
• Sie überzeugen durch strukturiertes V...