In dieser vielseitigen und zentralen Funktion unterstützen Sie primär den CEO sowohl administrativ als auch organisatorisch:

• Sie führen das Sekretariat und erledigen die täglich anfallenden und wiederkehrenden Arbeiten inklusive Korrespondenz (in D und tlw. F/E), Aufgaben- und Terminmanagement sowie Koordination wichtiger Sitzungen inkl. Kundenempfang etc.
• Sie sind zuständig für die Einsatzplanung des Office-Management Teams
• Sie erstellen anspruchsvolle PowerPoint-Präsentationen, Excellisten etc.
• Nach einer gezielten Einführung wirken Sie aktiv in Projekten mit und übernehmen die Sitzungsvorbereitung und Protokollführung

Anforderungen

Vorzugsweise besitzen Sie einen Bachelor- oder Masterabschluss und können erste Assistenz-erfahrung vorweisen. Protokollführungserfahrung sowie gute bis sehr gute Französisch- und Englisch-kenntnisse in Wort und Schrift sind weitere wichtige Voraussetzungen für diese Stelle. Zudem verfügen S...