Sie unterstützen die Bereichsleitung als verlässliche Assistenz in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts. Sie stellen eine strukturierte Priorisierung sowie konsequente Nachverfolgung offener Punkte sicher.
Sie sorgen für eine effiziente Büroorganisation und ein professionelles Terminmanagement. Sie organisieren Reisen und Meetings, bereiten sämtliche Unterlagen, Agenden, Präsentationen und Protokolle inklusive konsequentem Action-Tracking sorgfältig vor- und nach.
Administrative Tätigkeiten wie Angebotsbearbeitung, Leistungsverrechnung, Auftragsverwaltung sowie korrekte Dokumentenablage gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
Sie organisieren und betreuen Veranstaltungen, planen und realisieren Teamevents und unterstützen aktiv bei der Umsetzung bereichsübergreifender Formate und Programme.
Sie sind Kommunikationsdrehscheibe und Schnittstelle nach innen und außen. Sie koordinieren A...