Du unterstützt die Leitung Medizin der Direktion Wil in administrativen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben und bist bei Führungsfragen eine wichtige Ansprechperson.
Du bearbeitest eigenständig Korrespondenz, E-Mails und Telefonanfragen, koordinierst Termine und organisierst Sitzungen, Vorstellungsgespräche sowie interne und externe Veranstaltungen.
Im Bereich Medizin & Psychologie hältst du die Sitzungslandschaft im Blick, bereitest Meetings vor und nach, führst Protokolle und pflegst die Pendenzenliste.
Weiterbildungsbudgets und -tage werden überwacht, der Kreditorenworkflow bearbeitet und Weiterbildungsverträge erstellt sowie verwaltet.
In der Personaladministration arbeitest du eng mit HR zusammen, unterstützt bei Rekrutierungen, Mutationen, Neuanstellungen und begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender.
Du sorgst dafür, dass die Dienst- und Rotationspläne der Assistenzär...