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Flexible Work, Better Balance

⏰ Efetivo – CLT

Assistente Administrativo Recepcionista

Gi Group
Location 📍 São Paulo, Brazil
Posted 📅 June 02, 2026
Work Type ⏰ Efetivo – CLT

Position Overview

Gi Group, em parceria com empresa farmacêutica de destaque, está com oportunidade aberta para Assistente Administrativo para atuar na Zona Sul de São Paulo.

Sobre a Posição:
Responsável por apoiar atividades administrativas e de secretariado, garantindo organização, eficiência e suporte às demandas internas da empresa.

Principais Responsabilidades:
Atendimento na recepção e suporte administrativo aos colaboradores.
Gestão de correspondências e envios via correio.
Organização e controle de compras para o escritório (materiais de escritório, copa e suprimentos em geral).
Controle e solicitação de serviços de manutenção.
Solicitação de cotações e interação com fornecedores para compras e serviços.
Lançamento de notas fiscais no sistema para pagamento e acompanhamento do processo.
Reserva e compra de passagens aéreas e hospedagens para viagens corporativas.

Requisitos Obrigatórios:
Formação Superior completa em Secretariado.

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Job Details

Employment Type
Efetivo – CLT
📊
Category
Secretaries and Administrative Assistants
🏠
Work Arrangement
On-site
📍
Location
São Paulo, Brazil