Buscamos um(a) Assistente Administrativo (a) com forte perfil em atendimento ao público , organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) com prazos e processos. Essa pessoa será responsável por rotinas administrativas, gestão de agendas, atendimento aos moradores, organização de documentos e apoio à gestão do condomínio.

Responsabilidades

• Atendimento aos moradores (presencial, telefone, interfone)
• Gestão da caixa de e-mail administrativa
• Cadastro, alteração e exclusão de moradores
• Leitura e análise de contratos (locação/compra e venda)
• Emissão e envio de comunicados gerais
• Cotações
• Organização e manutenção de pastas digitais e arquivos físicos
• Conferência de relatórios de boletos
• Abertura de sinistros com seguradoras
• Agendamentos diversos com moradores
• Gestão de mudanças e chamados abertos
• Preparação de documentos para reuniões
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