Description de la mission

Sous la responsabilité du directeur développement construction neuve, vous assurerez les missions suivantes :

> Assurer le secrétariat :

- Assure la mise en forme de documents et prépare des documents pour les réunions,

- Tient les agendas dun ou de plusieurs collaborateurs (gestion du temps et du planning des congés),

- Collecte et organise des informations,

- Organise des réunions (au sein de lorganisme ou à lextérieur) et en rédige le compte rendu,

- Classe, archive les documents liés à lactivité du service,

- Enregistre, trie et diffuse le courrier entrant,

- Assure laccueil téléphonique et physique des partenaires, locataires et fournisseurs,

- Prépare des tableaux de bord avec indicateurs,

- Gère les commandes de fournitures du service,

- Consolide les indicateurs de suivi de lactivité.

> Assurer lassistance administrative et technique de léquipe ...