Position Overview
Description du poste
VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT…
- Gestion des agendas & Accueil :
- Gestion, priorisation et arbitrage d'agendas complexes et mouvants (coordination multi-agendas) ;
- Accueil physique des invités des Directeurs Généraux et filtrage des e-mails.
- Logistique & Déplacements :
- Organisation complète des déplacements professionnels en France et à l’international (réservations, logistique) ;
- Traitement, suivi et contrôle des notes de frais du périmètre.
- Réunions & Événements :
- Organisation logistique des déjeuners, réunions d'équipes, comités et séminaires (réservation des salles, coordination) ;
- Préparation en amont des réunions (ordres du jour) et suivi des plans d’actions ;
- Organisation d'événements internes spécifiques pour le siège (réunions extraordinaires, petits-déjeuners)....