Flexible Work, Better Balance
Votre mission
Rattaché(e) au Directeur général et au sein d'une équipe de 35 personnes, vos missions sont :
Principales missions :
Assister la Direction dans la gestion administrative quotidienne.
Assurer la gestion documentaire : création, mise à jour, classement et archivage.
Faciliter la communication entre la Direction et les services internes.
Gérer les appels, courriers et demandes diverses.
Administrer les SharePoint Opérations et LLT.
Organiser réunions, déplacements et visites officielles (Groupe, Autorités,..).
Etre garant du suivi des congés du CODIR, astreintes,
Suivre les processus internes : tournées d'engagement, reporting mensuel, KPI.
Gérer les demandes d'achats et le suivi avec la comptabilité.
Assurer la gestion des fournitures, du petit matériel et des sorties du magasin.
Apporter un support opérationnel aux équipes (SAP, voyages, notes de frais, SharePoint...).
Créer et suivre les tickets in...