Assistante Bureautique (Stagiaire) – Centre ESTEL.

Missions du poste

Objectif principal : Collaboratrice d’un cadre, organise et coordonner l’accueil, l’information, la

communication, la gestion, le suivi de dossier et le classement. Accueil physique et téléphonique



Fonctions

Assistante de direction

D’appui administratif



Missions

•Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de rdv, courriers, e-

• mails…)

• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques

• Accueillir physiquement les rendez vous

• Gérer la fiche de présence des Employés

• Gérer le courrier arrivée et départ

• Lettre de remerciement à établir à chaque don, qu’il soit financier, matériel ou nature.

• Rédaction de courriers. Rédiger les divers courriers pour la direction et pour toute autre demande administrative.

• Rédaction des procès-verbaux réunions. ...