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Flexible Work, Better Balance

⏰ Full-time

Assistant(e) administratif (ve) / Office manager

Bois et design
Location 📍 val de ruz, Switzerland
Posted 📅 June 05, 2026
Work Type ⏰ Full-time

Position Overview

Nous cherchons une personne capable de devenir le véritable pivot opérationnel de l'entreprise. Pas un poste d'exécution : un rôle clé, structurant, au plus près du dirigeant.

Vos missions

Tu ne seras pas là pour « faire de l'administratif ». Tu seras le point de coordination entre le dirigeant, l'atelier, les chantiers et les clients. Concrètement, tes missions :

  • Structurer et organiser le quotidien du dirigeant (agenda, priorités, suivi des décisions)
  • Suivre les projets clients de A à Z — de la demande initiale à la livraison
  • Gérer les devis, les relances commerciales et les dossiers clients
  • Assurer le suivi administratif et financier (facturation, rapprochements, liaison comptabilité)
  • Fluidifier la communication entre les équipes atelier et chantier
  • Contribuer à la mise en place et à l'optimisation de nos outils digitaux (Monday, CRM, IA)

Vos compétences

Tu es probableme...

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Job Details

Employment Type
Full-time
📊
Category
Other-General
🏠
Work Arrangement
On-site
📍
Location
val de ruz, Switzerland