Intégré(e) directement à l’accueil en tant qu’assistant(e), vous serez le premier contact des personnes en recherche d’une formation, passant de formations professionnelles de logistique à des formations dans le transport. Votre accueil représentera l’image du centre. Votre but sera de répondre efficacement aux demandes des clients.

Vos missions :

* Accueillir chaque interlocuteur (candidats / entreprises / en étant le 1er contact physique et téléphonique du centre.

* Renseigner les prospects et élèves en agence et au standard téléphonique

* Gérer et accéder aux planning des formateurs de l’agence

* Présenter les formations et créneaux disponibles pour optimiser les sessions

* Réaliser la gestion administrative du centre de formation, des dossiers de financements, des conventions partenaires et autres suivi lié à l'activité et saisonnalité.

* Communiquer en interne avec l'équipe (formateurs, commerciaux,...