Position Overview
Aufgaben
Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig Sie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken Kundendokumentationen und Mailings Sie unterstützen Die Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben Sie übernehmen die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten Anforderungen
Kaufmännische Grundausbildung 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der Finanzindustrie Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office Kenntnisse Freude in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten Teamplayer, flexibel und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit Idealal...