Position Overview
Description de l'offre
En tant qu’Assistant de Service H/F, vous avez pour mission d’intervenir en support administratif auprès du Chef de Service et d’une équipe d’environ 15 collaborateurs.
Vous serez notamment chargé(e) de :
Assurer les activités classiques de secrétariat : gestion des agendas, organisation des réunions/séminaires, accueil téléphonique, gestion des courriers et des messages électroniques, relecture et mise en forme des documents issus du laboratoire… ;Diffuser les rapports, notes techniques, documents divers ;Gérer les différentes étapes des demandes d’achats et commandes ;Apporter une assistance dans la préparation des missions et le suivi des remboursements ;Accueillir les visiteurs (avis rendez-vous, logement, transport si nécessaire) ;Participer à l’organisation de réunions, meeting, conférences… ;Constituer les dossiers administratifs des stagiaires, thésards, e...