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Flexible Work, Better Balance

⏰ CDI (employé)

Assistant administratif (m/f) (réf. E00042587)

Confidential
Location 📍 Luxemburg City, Luxembourg
Posted 📅 June 06, 2026
Work Type ⏰ CDI (employé)

Position Overview

Qui recrute ?

Ministère d'État - Service de renseignement de l'État

Missions

  • Assurer des tâches administratives de gestion et de planification et contribuer au bon déroulement des activités de la division afin de soutenir le chef de division dans l’organisation quotidienne du travail.
  • Assister le chef de division dans l'exécution des tâches administratives émanant des activités courantes : Préparer, rédiger et gérer des courriers, rapports et documents administratifs Planifier, organiser, préparer et assurer le suivi de réunions ; Soutenir le processus des mesures mises en place en assurant un contrôle administratif ; Saisir, vérifier et mettre à jour les données dans des tableaux de suivi.
  • Assurer un suivi des communications avec les interlocuteurs externes et gérer le flux des demandes/retours de partenaires externes ;
  • Participer à l'élaboration et la mise en œuvre des procédures de la division ;
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    Job Details

    Employment Type
    CDI (employé)
    📊
    Category
    Secretaries and Administrative Assistants
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    Work Arrangement
    On-site
    📍
    Location
    Luxemburg City, Luxembourg