Position Overview
Relevante empresa busca a un Asistente Administrativo para la ciudad de Castro.
Funciones:
- Administrar la agenda del Gerente correspondiente, coordinando reuniones con interlocutores internos y externos a la empresa.
- Recepcionar, distribuir, y generar registro de la correspondencia de la Gerencia correspondiente, velando que ésta se entregue en la fecha de cumplimiento.
- Coordinar reuniones del Gerente correspondiente con trabajadores o interlocutores externos a la empresa, responsabilizándose de la logística del evento.
- Modificar documentos dentro del Sistema de Gestión Documental.
- Realizar el seguimiento de los compromisos expresados en cartas despachadas desde la Gerencia.
- Apoyar en la logística de eventos organizacionales.
- Generar las órdenes de pago de hoteles y servicios, procurando la firma de los Gerentes responsables para luego enviar los documentos a contabilidad.
- Mantener el stock de los...