Descripción del puesto

Asistente administrativo con experiencia en la gestión de documentos, atención al cliente y coordinación de agendas. Responsable de apoyar al jefe de oficina/entidad en tareas de planificación, organización, logística y gestión administrativa.

Responsabilidades

• Administrar y organizar expedientes y recursos de oficina.
• Apoyar en la documentación requerida para agentes de seguros y procesos internos.
• Coordinar reuniones internas y externas, gestionar calendarios y horarios del personal.
• Supervisar las operaciones generales de la oficina y control de expedientes del personal.
• Realizar compras de suministros y equipos de oficina, mantener stock adecuado.
• Elaborar informes y redactar correspondencia y contratos.
• Monitorear sistemas de gestión de seguridad y comunicar eventos relevantes.
• Colaborar con finanzas en operaciones financieras y controles clave.