Description du poste

MISSION GENERALE : Assurer le secrétariat de la Direction des Services numériques (Pôle Direction),

MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES (liste non exhaustive)

Gestion de l’agenda du directeur SN, son adjoint, de la Secrétaire générale et des autres cadres de la Direction :

• 
  

  Organisation de réunions internes (CoDir Restreints, CoDir GHU et directeurs du Pôle) et externes (CIGREF, ARS, etc.),

  
  


• 
  

  Organisation des revues budgétaires des GHU, Hôpitaux hors GHU, Pôles d’Intérêt Commun et directions métiers,

  
  

Gestion des accueils :

• 
  

  Accueil téléphonique, filtrage des appels internes et externes,

  
  


• 
  

  Accueil physique et prise en charge des rendez-vous contribuant ainsi à la sécurisation des lieux,

  
  


• 
  

  Gestion des demand...