Gerenciar a agenda da alta gerência, incluindo organização de reuniões, compromissos, viagens e eventos corporativos;
Realizar o atendimento e recepção de clientes, parceiros e visitantes
Prestar suporte administrativo executivo, garantindo o bom andamento das rotinas da liderança;
Organizar salas de reunião e áreas comuns, assegurando a disponibilidade de materiais de escritório, brindes, água e café, promovendo um ambiente produtivo e agradável;
Coordenar o recebimento, envio e distribuição de malotes, correspondências e encomendas, garantindo organização e cumprimento de prazos;
Auxiliar na organização de documentos e informações estratégicas da alta gestão;
Dar suporte na logística de viagens (reservas, hospedagens e itinerários).
Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
Experiência prévia como Secretária Executiva, atendendo alta liderança;