Position Overview
Description du poste
En collaboration avec le gestionnaire, l’assistant (e) de copropriété contribue à la gestion courante d’un portefeuille d’immeubles et pérennise la relation avec le client.
PARTICIPER A LA GESTION ADMINISTRATIVE ET COURANTE D’UN PORTEFEUILLE
Préparer, rédiger et diffuser les convocations et les PV des assemblées générales en collaboration avec le gestionnaireDemander des devis aux entreprises, envoyer des ordres de services, suivre les interventions courantes et les relancesGérer et/ou suivre des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieuxSecrétariat courant, tenue des dossiers, classement et archivageRespecter les procédures du groupeCONSOLIDER LA RELATION CLIENT
Accueillir les clientsTraiter les appels téléphoniques, les mails et les courriers et informer le /la gestionnaireRépondre aux demandes des clients en relation avec le/la g...