Position Overview
- Coördineren van de dagelijkse kantoorwerking en bewaken van structuur.
- Beheren van agenda's, planningen en interne coördinatie.
- Organiseren van meetings, interne events en praktische ondersteuning.
- Opvolgen van leveranciers, contracten en facilitaire zaken.
- Beheren van kantoorbenodigdheden en IT-materiaal.
- Ondersteunen van HR en finance met administratieve taken.
- Coördineren van travel arrangements (vluchten, hotels, transfers).
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor collega's en externe partners.
- Meedenken over optimalisaties en efficiëntere werkprocessen.
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een allround administratieve of coördinerende rol.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, Frans is een plus.
- Je werkt gestructureerd en zelfstandig met oog voor detail.
- Je bent proactief, hands-on en oplossingsgericht.