Flexible Work, Better Balance
Functieomschrijving
Voor onze klant, een vooraanstaand en wetenschappelijk georiënteerd onderzoeks- en testcentrum, zijn wij op zoek naar een accurate administratieve duizendpoot. In deze rol kom je terecht op een cruciaal secretariaat dat fungeert als de operationele draaischijf voor binnenkomende projecten en teststalen. Je bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze opstart van de dossiers en vormt daarnaast een gastvrij aanspreekpunt voor bezoekers. Het betreft een voltijdse functie (37 uur per week) in een vast dagregime van maandag tot vrijdag.
Registreren en administratief verwerken van binnenkomende teststalen en materialen in het systeem.
Proactief intern opvragen en verzamelen van ontbrekende technische specificaties of gegevens omtrent de materialen.
Uitvoeren van diverse ondersteunende en uitvoerende secretariële taken ter ondersteuning van de werking van het labo.
Verzorgen van het onthaal (volgen...