Rejoignez le service de greffe et des affaires juridiques en tant qu'Agente Administrative à l'Hôtel de ville. Ce poste à temps plein met l'accent sur l'accueil des visiteurs et la gestion efficace des appels.
Vous serez responsable de la réception et de la direction des appels, de la gestion des revenus des contraventions, et de l'organisation des données pour les statistiques. Ce rôle nécessite une expérience de minimum trois ans en secrétariat et une bonne maîtrise de la Suite Office. Vous aiderez également à la vente de permis et à la rédaction de correspondance légale.
Key Responsibilities:
• Accueillir les visiteurs et recevoir les appels téléphoniques
• Encaisser et vérifier les revenus des contraventions
• Compiler les informations pour les statistiques
• Rédiger des lettres en suivant les directives
• Maintenir à jour les listes et documents du service
Requirements:
• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat
• Au moins 3 ans d’expérience p...