Votre mission ?

Vous aurez pour missions principales d’accomplir les tâches courantes de secrétariat général, de contribuer à la gestion administrative du personnel et des dossiers des usagers.

Votre rôle plus concrètement au sein de la structure :

• Accomplir les tâches courantes de secrétariat général :

  • Assurer la tenue du standard du territoire.
  • Transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées.
  • Accueillir les personnes.
  • Réceptionner le courrier entrant, l’enregistre et le remet à la direction.
  • Gérer la navette de transmission d’informations inter-établissements.
  • Garantir l’enregistrement, la copie, l’affranchissement et le classement du courrier au départ.
  • Effectuer la frappe de divers courriers et documents.
  • Enregistrer les mails entrants et sortant puis les diffuser aux personnes concernées.
  • Réaliser les divers travaux de ...