Job Description

El/la Administrativo será responsable de apoyar la gestión administrativa, financiera, documental y de personas del proyecto, asegurando que la operación diaria en terreno cuente con información ordenada, registros actualizados y respaldos confiables.

Principales responsabilidades

• Gestionar la recepción, revisión y registro de facturas de proveedores, verificando montos, órdenes de compra, centros de costo, respaldos y conformidades necesarias para el proceso de pago.
• Administrar caja chica y rendiciones de gastos, asegurando que cada movimiento cuente con respaldo, imputación correcta y registro oportuno.
• Apoyar la gestión de contratos y subcontratos, controlando documentación, firmas, aprobaciones, vencimientos y renovaciones, alertando oportunamente ante posibles riesgos o pendientes.
• Mantener ordenada y actualizada la documentación física y digital del proyecto, garantizando trazabilidad, acceso r...