Sie koordinieren Personal- und Budgetprozesse in enger Abstimmung mit der Administrativen Leitung.
Sie kommunizieren und kooperieren mit den Verwaltungen der Universitätskliniken Essen und Köln, beispielsweise in den Bereichen Personal, Einkauf und Finanzen.
Sie analysieren und optimieren administrative Prozesse an den Schnittstellen von drei Organisationen.
Sie begleiten die Gremienarbeit – dies beinhaltet die Vor- und Nachbereitung von Terminen samt Unterlagen sowie die Erstellung von Protokollen und Präsentationen.
Sie erstellen Berichte zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
Sie organisieren (Fach-)Veranstaltungen in Absprache mit den Partnereinrichtungen vor Ort.
Sie unterstützen die Administrative Leitung bei der Zusammenarbeit mit der NCT Geschäftsstelle am DKFZ und den weiteren NCT-Standorten.
Im Bedarfsfall vertreten Sie die Administrative Leitung des NCT West.