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⏰ Full-time

Administrative Assistant - Luxembourg (Capellen)

Page Personnel
Location 📍 Mamer, Luxembourg
Posted 📅 June 10, 2026
Work Type ⏰ Full-time

Position Overview



Vos missions couvriront un large éventail de tâches administratives, notamment :


  • Suivi des consultants : collecte et contrôle des timesheets, validation auprès du client.

  • Planification des services on call (gardes) et mise à jour des plannings.

  • Gestion documentaire : récolte des documents administratifs, mise à jour d'un tableau de suivi, préparation des données nécessaires à l'accès des nouveaux arrivants.

  • Organisation logistique : réservation des places de parking, coordination de l'onboarding des nouveaux collaborateurs.

  • Gestion des notes de frais et transmission pour la facturation au client.

  • Participation aux réunions internes : prise des notes de réunion durant les management meetings.

  • Utilisation d'outils internes pour faciliter le suivi administratif.

  • Déplacements occasionnels chez le client (véhicule indispensable).



  • Profil juni...

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Job Details

Employment Type
Full-time
📊
Category
Secretaries and Administrative Assistants
🏠
Work Arrangement
On-site
📍
Location
Mamer, Luxembourg