🌍 Global Opportunities
Updated Hourly
🎓 Student Friendly

parttimejobs.work

Flexible Work, Better Balance

⏰ Full time

Administration Specialist

Zentiva Group, a.s.
Location 📍 Warsaw, Poland
Posted 📅 June 08, 2026
Work Type ⏰ Full time

Position Overview

Zakres obowiązków:

  • koordynacja obiegu dokumentów, obsługa korespondencji

  • obsługa wewnętrznego systemu zamówień

  • monitorowanie i zarządzanie systemem e-doręczeń

  • rozliczanie wydatków na przejazdy taksówkowe, usługi kurierskie oraz zamówienia biurowe

  • rejestrowanie i przekazywanie zapytań medycznych

  • zarządzenie procesem niszczenia materiałów

  • odpowiedzialność za ład i porządek w biurze

  • prowadzenie magazynu materiałów biurowych

  • tworzenie i dystrybucja komunikacji wewnętrznej do pracowników z zakresu administracji i funkcjonowania biura

  • dbałość o wizerunek firmy wewnątrz i na zewnątrz organizacji

  • Nasze oczekiwania:

  • doświadczenie na stanowisku recepcjonisty mile widziane

  • wykształcenie wyższe lub w toku

  • dobra znajomość języka angielskiego

  • dobra znajomość pakietu MS Office...

  • Apply Now

    Submit Application →

    Quick and easy application process

    Job Details

    Employment Type
    Full time
    📊
    Category
    Secretaries and Administrative Assistants
    🏠
    Work Arrangement
    On-site
    📍
    Location
    Warsaw, Poland