Position Overview
Mô tả công việc: VỊ TRÍ: Admin VP
NỘI DUNG CÔNG VIỆCMục tiêu:
- Hỗ trợ hiệu quả hoạt động chung của văn phòng và các bộ phận trong công ty.
- Đảm bảo công việc văn phòng diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và chuyên nghiệp.
- Góp phần nâng cao hình ảnh và uy tín của công ty.
Trách nhiệm chính:
- Công việc hành chính chung:
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của công ty theo quy định.
- Lên kế hoạch, tổ chức và quản lý các hoạt động văn phòng như: họp hành, hội thảo, sự kiện.
- Quản lý và sử dụng hiệu quả các trang thiết bị văn phòng.
- Mua sắm vật tư văn phòng phẩm theo nhu cầu sử dụng của các bộ phận.
- Quản lý và theo dõi việc sử dụng tài sản chung của công ty.
- Lập báo cáo chi tiêu văn phòng định kỳ.
- Công việc hỗ trợ nhân sự:
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng, nhập liệu hồ sơ nhân viên.
- Quản lý hồ sơ nhân sự theo quy định của pháp luậ...