Position Overview
Rôle et responsabilités
L’adjoint ou l’adjointe aux activités d’enseignement est responsable du secrétariat auprès d'une équipe de professeurs, de maîtres d’enseignement et de chargés de cours.
PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :
Voit à l'organisation matérielle des cours : Crée et met à jour les nouveaux sites de cours sur Zone Cours ou son équivalent, transcrit les plans de cours;Compile les résultats d’examens et diffuse l’information dans HEC en ligne; Transcrit les horaires de cours, établit l’horaire des travaux pratiques;Commande divers documents pédagogiques; Fait imprimer les documents qui doivent être distribués en classe; o Effectue les déclarations de droits d’auteur; Assure le suivi des examens (montage, lecture, correction du français, mise en page selon les standards établis par la Direction). o Assure le suivi des demandes d’absences motivées, cas spéciaux, examens différés ou examens différents.