Rôle général

l’adjointe administrative soutient la direction, l’équipe technique et les opérations quotidiennes. Elle assure la fluidité administrative, la gestion documentaire, la communication interne et externe, ainsi que la présence numérique de l’entreprise.

Tâches principales

• Accueil des clients, gestion des appels et soutien administratif général.
• Gestion des dossiers clients, classement, organisation et suivi des projets.
• Facturation, suivi des paiements, dépôts et coordination administrative.
• Gestion de la paie des employés.
• Recherche de contrats sur les plateformes d’appels d’offres (SEAO, municipalités, etc.).
• Planification, publication et suivi des contenus sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube).
• Rédaction, mise en page et mise à jour de documents internes et externes.
• Soutien à la direction pour diverses tâches opérationnelles.