Garantire il controllo delle scadenze relative agli affari del Consiglio federale e del Parlamento, nonché verificare la correttezza formale e la completezza dei documenti; preparare i dossier
Assumere la responsabilità della gestione degli incarichi, compreso il monitoraggio delle iniziative parlamentari; chiarire la partecipazione del SIF alle commissioni, organizzare e gestire la documentazione
Redigere e distribuire gli incarichi all'interno dell'ufficio, gestire il controllo delle scadenze e assistere i collaboratori in caso di questioni tecniche o formali
Supportare la manutenzione e l'ulteriore sviluppo del sistema GEVER, contribuire al miglioramento continuo dei flussi di lavoro e dei processi e introdurre i nuovi collaboratori alla gestione degli affari