Position Overview
- Samen met je collega verwelkom je bezoekers en sta je hen vriendelijk te woord via de videofoon
- Je beheert de telefooncentrale en zorgt voor een vlotte doorverwijzing
- Je verdeelt de inkomende post en verzorgt de verzending van uitgaande briefwisseling
- Je staat in voor de reservatie van vergaderzalen en de opvolging en betaling van cateringaanvragen
- Daarnaast ondersteun je de boekhouding bij administratieve taken zoals data-input, maandafsluitingen en klassement
- Je neemt ook credit controlling op: je volgt openstaande betalingen op en neemt contact op met klanten waar nodig
- Je rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager
- Je bent in het bezit van een diploma in Administratie/ boekhouding of een gelijkaardige richting ;
- Je hebt een goede kennis van boekhoudkundige principes ;
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail ;
- Je bent vertrouwd ...